出会いメール攻略(読みやすいメールを送れ！)

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郵便物で手紙を出す場合は、あなたが気に入ったレターセットを選び、実際に手書きで文字を書くので、あなたの個性が出やすいようになっています。対して、メールはレターセットのように封筒や便箋が選べるわけではありません。

メールを受け取る側は、受信トレイにメールの件名、送信者が無機質に表示されているだけなので中々個性を出すことが難しくなります。特に、たくさんの人からメールを受信する機会が多い人にメールを出す場合は、ただ普通にあなたがメールを送るだけでは、いつあなたのメールが読まれるかも分からないし、最悪、多数のメールの中に埋もれてしまう可能性もあります。

そこで、大切になってくるのが、メールの件名（タイトル）です。例えば、あなたがメールフレンド募集のホームページで「この人いいな。」と思った相手にメールを初めて送る時、「こんにちわ。」や「はじめまして！」では、あまりにもありきたり過ぎて、メールが埋もれてしまう可能性大です。「趣味が同じなのでメールしてみました。」や「よかったら、メル友から始めてもらえませんか？」など、一工夫した件名を付けるようにしましょう。

件名を一工夫したら、今度は、本文です。メールを読むウィンドウは、人それぞれ大きさが違います。画面いっぱいにウィンドウを表示してメールを読む人もいれば、ウィンドウの幅を調節して適当な大きさのウィンドウにして読んでいる人もいます。つまり、あなたがメールを書いているウィンドウの大きさと、相手が読むウィンドウの大きさは必ずしも同じではないということです。

あなたがメールを書く場合、普通に手紙を書くように改行を入れずに書くと、ウィンドウの大きさを小さくして読む人にとっては、画面中に文字が並び、読みにくいメールになってしまいます。このようなメールは、読む前から、疲れてしまいますよね。メールを書くときは、出来れば１行の文字数は３０文字程度にして、句読点などの切りの良いところで改行しましょう。また、５～１０行ごとに１行空けてみると、さらに読みやすくなります。出来るだけ文章は、簡潔に仕上げるようにしてみると良いでしょう。

以下に良いメールを書くためのポイントを挙げておくので、参考にしてみて下さい。

１）件名（タイトル）件名は、必ず入力しましょう。出来るだけ、相手に分かりやすいような件名にします。ただ、あまりにもありきたりな件名だと、メールフレンドを募集している相手には、インパクトが足りないので、工夫してみましょう。また、あまりにも長いタイトルも相手が困るだけなので、出来るだけ、シンプルで分かりやすいような件名にしましょう。

２）本文始まりには、挨拶を入れましょう。手紙のような時候の挨拶は、かしこまったビジネスメール以外では必要ありません。ただ、いきなり本文に入る前に、「こんにちわ。」や「お元気ですか？」などの挨拶は入れておきましょう。

３）最初に自分の名前を名乗りましょう。メールを受信すると、件名と送信者のメールアドレスが表示されるのが一般的です。ただ、このメールアドレスだけで、「あ、○○さんからだ！」と判断するのは、よほど親しくならない限り難しいです。ですから、挨拶の後に、必ず自分の名前を名乗りましょう。そうしないと、メールを送られてきたほうは、誰からメールが来たのか分からない場合もあるからです。

４）１行は３０～３５文字程度に。１行が長いと、文字がたくさん並んでいるように見え、読む側としても苦痛です。１行を３０～３５文字程度にして、適当な所で改行を入れるようにしましょう。１つの文章があまり長くなるようなら、句読点などの部分で適宜改行を入れると良いでしょう。

５）適度に行を空けましょう。１行の文字が少なくても、たらたらと文字が続いていると、これもやはり読みにくいものです。話題が変わるごとに、１行空けるようにすると良いでしょう。話題が長くなる場合は、５～１０行くらいを目安にして１行空けるようにすると良いでしょう。

６）メールの最後には署名を入れましょう。メールの最後には、自分の名前とメールアドレス、あればホームページのアドレスなどを記入しましょう。「絶対にないとダメ！」というわけではありませんが、ここを工夫すると、さらに個性的なメールを書くことが出来ます。